Регламент обмена подарками и знаками делового гостеприимства

Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства в государственном бюджетном учреждении Новосибирской области «Фонд пространственных данных Новосибирской области».

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила включают в себя обязательные для соблюдения всеми работниками Учреждения основные принципы и правила служебного поведения при обмене деловыми подарками и знаками делового гостеприимства в целях надлежащего исполнения ими своих трудовых обязанностей, укрепления авторитета Учреждения, доверия и уважительного отношения к нему.

1.2. Под терминами «деловой подарок», «знак делового гостеприимства» понимаются подарки, полученные в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей, а также в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

1.3. Правила разработаны в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иных нормативных правовых актов Российской Федерации, внутренних документов Учреждения, с учетом Методических рекомендаций Минтруда России от 08.11.2013.

1.4. Учреждение поддерживает корпоративную культуру, в которой деловое гостеприимство и представительские мероприятия рассматриваются только как инструмент для установления и поддержания деловых отношений и как проявление общепринятой вежливости.

1.5. В ходе исполнения трудовых обязанностей работникам Учреждения надлежит руководствоваться принципами и требованиями, установленными настоящими Правилами.

1.6. Ознакомление работников Учреждения с настоящими Правилами производится при приеме на работу, под подпись.

1.7. Учреждение осуществляет регулярный мониторинг хода и эффективности реализации антикоррупционной политики. Если по результатам мониторинга возникают сомнения в эффективности реализуемых мероприятий, в настоящие Правила вносятся изменения и дополнения.

2. Требования к деловым подаркам и знакам делового гостеприимства

2.1. Деловые подарки и знаки делового гостеприимства являются общепринятым проявлением вежливости при осуществлении деятельности Учреждения.

2.2. Деловые подарки, подлежащие дарению, и знаки делового гостеприимства должны быть вручены и оказаны только от имени Учреждения.

2.3. Деловые подарки и знаки делового гостеприимства не должны:

• быть дорогостоящими (стоимостью более трех тысяч рублей, за исключением дарения в связи с протокольными и иными официальными мероприятиями) или предметами роскоши;
• создавать для получателя подарка обязательства, связанные с его должностным положением или исполнением им должностных обязанностей;
• представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие или бездействие, попустительство или покровительство, предоставление прав или принятие определенных решений;
• создавать репутационный риск для Учреждения;
• быть в форме наличных, безналичных денежных средств, ценных бумаг, драгоценных металлов.

2.4. Деловые подарки и знаки делового гостеприимства могут быть связаны с установленными целями деятельности Учреждения, памятными датами, юбилеями, общенациональными и профессиональными праздниками.

3. Права и обязанности работников

3.1. Работники, представляя интересы Учреждения или действуя от его имени, должны соблюдать границы допустимого поведения при обмене деловыми подарками и проявлении делового гостеприимства.

3.2. Работники Учреждения вправе дарить третьим лицам и получать от них деловые подарки, организовывать и участвовать в представительских мероприятиях, если это законно, этично и делается исключительно в деловых целях.

3.3. При получении делового подарка или знаков делового гостеприимства работники обязаны принимать меры по недопущению возможности возникновения конфликта интересов.

3.4. Работники не вправе использовать служебное положение в личных целях, включая использование имущества Учреждения для получения подарков, вознаграждения и иных выгод для себя лично и других лиц.

3.5. Работники Учреждения должны отказываться от предложений, получения подарков, оплаты их расходов, когда подобные действия могут повлиять или создать впечатление о влиянии на исход сделки или на принимаемые Учреждением решения.

3.6. Директор Учреждения может принять решение об участии в благотворительных мероприятиях, направленных на создание и упрочение имиджа Учреждения. План и бюджет участия утверждаются директором.

3.7. В случае осуществления спонсорских, благотворительных программ Учреждение должно предварительно удостовериться, что предоставляемая помощь не будет использована в коррупционных целях.

3.8. Работники Учреждения обязаны принять меры по недопущению конфликта интересов при получении делового подарка, в письменной форме уведомить работодателя о возникновении или возможности возникновения конфликта интересов, сообщить о получении делового подарка и сдать его, за исключением канцелярских принадлежностей, цветов и ценных подарков, врученных в качестве поощрения (награды).

3.9. Работникам Учреждения запрещается принимать предложения о вручении деловых подарков в ходе деловых переговоров и при заключении договоров, просить или вынуждать контрагентов дарить подарки, а также принимать подарки в форме денежных средств, ценных бумаг и драгоценных металлов.

4. Ответственность работников Учреждения

Работники Учреждения несут дисциплинарную, административную и иную, предусмотренную законодательством Российской Федерации, ответственность за неисполнение настоящих Правил.