НОВОСТИ

В последнее время всё больше компаний и организаций выбирают электронный документооборот (ЭДО) взамен бумажному. Системы ЭДО имеет ряд значительный преимуществ, таких как:

• документы хранятся в одном месте и являются юридически значимыми;
• передача данных происходит в одно мгновение, расстояние между контрагентами не имеет значения;
• сокращается количество ошибок, связанных с обработкой документов;
• экономия места рабочего пространства и затраты на канцелярию;
• прозрачность и хранение цепочек операций исключают мошенничество и применение «чёрных схем»;
• автоматическое формирование архива и возможность отслеживания действий исполнителей/пользователей.

Для работы с ЭДО понадобится квалифицированная электронная подпись и сервис для организации ЭДО с контрагентами. Электронную цифровую подпись (ЭЦП) можно получить в любом ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре (перечень доступен на официальном сайте Минцифры).

Если у вас уже есть ЭЦП и подключен сервис ЭДО, то для организации документооборота с ГБУ НСО «Геофонд НСО» вам также понадобиться подписать «Соглашение на ЭДО». Бланк соглашения можно скачать здесь.